2018遴选公文写作:写好应用文的三大标准

2018-07-09 11:02:02   来源:湖北中公教育    点击:
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应用文, 是文秘人员日常写作的重头戏。写好应用文, 自然就成为每位秘书工作者孜孜以求的目标。那么, 如何才算把一篇应用文写好了呢?

写好, 意味着文秘人员摆脱了“照着写” 的层次, 上升到了融会贯通、应付自如并且能有所创新“接着写” 的较高层次, 是会写了、站稳了脚跟之后自然而然产生的又一较高追求、较高境界, 是将“会”变成自己的实际能力, 并在实践中总结、归纳、提升, 使自己有了质的突破, 用学艺的话说就是“登堂” 了。尽管衡量一篇应用文写的如何的标准有多个, 可谓“仁者见仁, 智者见智”, 但笔者认为, 以下三点应是衡量一篇应用文是否写好的主要标准。

一、能说清

就是能做到表达清楚, 有能力用别人听得懂的语言、看得懂的文字、讲得通的逻辑词汇, 呈现自己的语言、自己的观点、自己的典章礼乐。要知道, 讲话、作文、写材料,第一要义就是让人明白。但是, 要达到能说清的境地并不容易。这涉及思维表达、口头表达和书面表达三个层次表达能力的修炼问题。人与人的区别在于思维能力的差别。一个人的思维是否缜密, 是否有一定高度、深度和广度, 体现一个人素质和能力高低。将脑子里的想法表达出来, 是一个人表达能力的重要方面。

我们经常会听到很多文秘人员说, 自己头脑中虽然有很多想法, 但就是表达不出来。要写好应用文, 就要重点加强思维表达能力的锻炼, 做到“肚子里有货要能倒出来”。把自己的想法以口头的形式清晰地表达出来, 是把思维的东西、思想的东西, 变成可感知、可衡量东西的过程, 是一个隐性知识显性化和表达能力升级的过程, 也是将所思所想所说的内容, 用书面语言表达出来的坚实基础。很多人能想、会说, 但并不一定善于书面表达, 或者表达出来后与自己所想的、所说的相差甚远,总不能令自己满意。所以, 要写好应用文, 就要努力提高自己的书面表达能力, 能够把别人想说想表达的思想、做法准确有效地表达出来, 让别人满意; 把自己所想所说的准确清晰地表达出来, 让自己满意、让别人明白, 这是有效表达的最高境界。

在这方面, 鲁迅先生就给我们树立了榜样。当年, 他在上海检查肺部以后, 在告知他母亲的信上, 不写“用X 光线照射”, 而写“用使身体透明的镜子照”。为什么? 因为那时的“X 光线镜” 属于高新技术、稀有之物, 照直说了怕老人家弄不明白。我们今天写讲话、写材料, 更需要学习鲁迅先生的这种做法, 多讲人们一听就懂的话, 不讲或少讲让人听着如坠云雾的话, 不写或少些让人不知所云的话。


[责任编辑:李红]
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